隱私權政策
ACIAUDITION 執行委員會 (以下簡稱「該委員會」),
透過在本網站上提供之服務(以下簡稱「該服務」)使用者之個人資料之相關授權,
通過以下之隱私權政策(以下簡稱「本政策」)來訂定。
個人資料
「個人資料」在此指的是,個人資料保護法其中之「個人資料」,該資料包含姓名、出生年月日、地址、聯絡電話、聯繫方式,再者可以是能識別當事人之情報、容貌、指紋等資料,以及健保卡記載之卡號等由特定單位之資料(個人識別資料)
個人資料之蒐集
該委員會將會需要使用者於註冊時提供的姓名、出生年月日、地址、聯絡電話、電子信箱、銀行戶頭帳號、信用卡號等個人資料。包含各資料使用之來源頁面之使用者資料、交易紀錄等相關情報,將授權根據該委員會之生意夥伴(資料使用來源處、廣告公司、廣告投放處等以下簡稱「生意夥伴」)等進行資料蒐集。
個資蒐集及利用之目的
該委員會進行使用者之個資蒐集時,其利用目的請見以下:
- 提供該委員會之服務內容、營運用途
- 接收來自使用者之聯繫(包含確認本人等作業)
- 為確保使用者在更新個資後還能確實接收到該委員會之情報
- 必要之維護管理、重要公告之聯絡
- 確保當使用者出現違反規章、不正當之使用之情形發生時,能夠停止該使用者之使用權
- 確保使用者能夠任意查看個人信息、變更、刪除等自主行為。
- 當利用收費服務時,能確實向使用者收取使用費用。
- 上述記載之利用目的之相關使用目的
變更利用目的
該委員會進行使用者之個資蒐集時,其利用目的請見以下:
- 該委員僅在合理確認使用目的與變更前的目的相關時,得以變更個資之使用目的。
- 在變更使用目的後,該委員會必須根據使用方法告知使用者,或公布於網站上。
提供第三方個資
- 除去以下列舉之情況,該委員會不得未經使用者同意,提供個資給第三方,但個人資料保護法以外之法條同意之情況除外。
- 當出現必須保護使用者之生命、身體、財產,以及極其困難獲得本人的同意之情形下。
- 為促進公共衛生、兒童之健全教育等特殊場合,且極其困難獲得本人的同意之情形下。
- 對於政府機關、地方公共團體,或是具有法律效益之委託人之協助等請求發生,且獲取本人同意之過程恐怕不順利之時。
- 將事前公告以下事項,該委員會曾向個人資料保護法委員會提出申請之情形:
- 使用目的中包含了第三方
- 提給第三方之項目中包含之資料
- 提給第三方之方法或手段
- 使用者本人要求停止提供個資給第三方
- 使用者本人所接受之要求
- 不論前述之事項,以下記載之情形下將不侷限提供給第三方之外
- 該委員會為了達成使用目的,在必要之範圍內將個資全數或部分做委外
- 依照合併其他事由,伴隨之繼承問題所提供之個資情報
- 與特定之對象共同使用個資之情形,共同使用之項目、對象範圍、使用目的以及該個資之管理相關責任所屬人,其姓名或名稱將會事先告知使用者,或是本人能輕易取得消息之管道。
個資之公開
- 參賽者本人或是行政機關、警察等要求查閱個資時,該委員會與本人確認後將會依照要求公開個資,但若出現以下列舉之事項時,全部或是一部分將不做公開,若最終決議不公開的情形時,將立即通知使用者。
- 本人或第三者之生命、身體、財產及其他權益將受到侵害時
- 對該委員會所進行之作業有所危害時
- 違反其他法規之情形時
- 不論前述事項,履歷資料、特殊資料等個資以外之相關情報,以不公開為原則。
個資之修改及刪除
- 使用者對該委員會提出申請手續後,即可對自己錯誤之個資進行修改、追加或是刪除(以下簡稱「修改等」)。
- 該委員會在收到使用者提出之申請手續,並判斷該請求為必要之時,須即刻對該個資做修改等作業。
- 該委員會依據前項規定,再進行修改或是不修改等決策後須即刻通知使用者。
個資之停止利用
- 當使用者對該委員會提出,個資之使用已超過授權範圍或是有不合法規之情形出現等理由,因此請求停止使用或是刪除(以下簡稱「停止使用等」)之情形時,須即刻進行調查作業。
- 根據前述之請求,認為該請求有合理性時,須即刻停止所有該使用者之個資之使用行為。
- 基於前述該委員會在決議停止或繼續個資之使用權限時,須即刻通知該使用者。
- 不論前兩項之內容,倘若因未繳費金額等無法立即停止使用之情形發生時,為保護該使用者之權利、利益,該委員會須提供該使用者之替代方案。
隱私權政策之變更
- 除了法案相關之特別規範以外,本政策的所有內容之變更,皆不需通知相關人員即可變更。
- 除了特殊規範之外,委員會將變更後之隱私權政策更新至網站起,即具法力效益。
聯絡窗口
對於本政策之問題,請聯繫下列窗口。
委員會:ACIAUDITION 執行委員會
地址:〒810-0005 福岡県福岡市清川1-2-21-805
聯絡電話:+81 70-8515-7570
電子信箱:info@aciaudition.jp